Poste à pourvoir en CDD (12 mois) à la Direction Générale des PEP 19

 

Missions en lien avec le Responsable des Ressources Humaines :
* Sourcing de candidat(e)s :

– recenser les besoins en professionnel(le)s des établissements et des services en lien avec le R.R.H. et les directeurs ;

– rédiger et publier des annonces sur les différents canaux (note interne, Pôle Emploi, site internet des P.E.P. 19, indeed, F.E.H.A.P., A.P.E.C., …) et contrôler leurs parutions ;

– traiter les candidatures dans la perspective des entretiens de recrutement : pour les candidat(e)s retenu(e)s, planifier les entretiens et envoyer les convocations ; pour les candidat(e)s non retenu(e)s, répondre ;

– présenter, par écrit, les résultats de manière synthétique des entretiens de recrutement à destination du Bureau de l’Association pour prise de décision ;

– effectuer les réponses liées aux décisions prises par le Bureau en terme de gestion des ressources humaines ;

– gérer et tenir à jour le vivier lié aux remplaçants (candidatures spontanées, base de C.V. du Pôle Emploi, service de conciergerie du C.D., ) ;

– rechercher des profils sur les différentes CVThèques disponibles ;

– être force de proposition pour améliorer le  » sourcing  » candidat(e)s. *

 

Développement du réseau et de la marque employeur P.E.P. 19 :

– tisser des liens de proximité et des partenariats avec les acteurs locaux : Pôle Emploi, missions locales, A.R.S., C.D., syndicats professionnels, intervenants acteurs médico-sociaux (I.F.A.S., I.F.S.I., conseil de l’ordre, écoles, ) ;

– participer, le cas échéant, à des projets transverses : communication R.H. à l’extérieure, alternance, forums école / emploi, jobs datings, présence sur les réseaux sociaux ;

– définir la marque employeur.

 

* Recrutements :

– effectuer les déclarations préalables à l’embauche (D.P.A.E.) ;

– préparer les contrats / avenants de travail afin de les soumettre à validation du R.R.H. et saisir lesdits éléments sur le logiciel de paye ;

– élaborer les profils et fiches de postes ;

– gérer les affiliations à la mutuelle / les cas de dispenses ;

– constituer, tenir à jour et archiver les dossiers administratifs des salarié(e)s et des usagers en E.S.A.T. (recueil des documents justificatifs nécessaires à l’embauche, classement, ) dans le respect du R.G.P.D. ;

– apporter un appui opérationnel / technique au parcours d’intégration et de fidélisation des salarié(e)s (organisation d’un événement ; gestion et mise à jour du livret d’accueil et des documents à remettre au moment de l’entrée dans l’Association) ;

 

*Reportings :

– mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité (suivi des publications des offres par support, bases de données candidats, suivi et la mise à jour de la base de recueil des candidatures, …) ;

– suivre des tableaux de bord relatifs à la fonction R.H. : mouvements du personnel, heures de délégations, mutuelle, chèques vacances, …

 

Profil Recherché :

– formation requise en droit social et en ressources humaines / recrutement ;

– connaissance du secteur médico-social et de la Convention Collective du 31 octobre 1951 seraient un plus ;

– maîtrise des techniques de communication orale et écrite y compris des réseaux sociaux ; – maîtrise des outils informatiques ;

– rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens relationnel ;

– réactif(ve) ;

– capacité à travailler en équipe et à rendre compte.